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¿Usas QuickBooks Online? Descubre hacia dónde van tus proyectos.

Conecta ProfitTracker con QuickBooks Online para reunir presupuestos de proyecto, pedidos de compra y rentabilidad prevista. Detecta posibles sobrecostes antes de que aparezcan en tus cifras contables.

Sin tarjeta de crédito. Sigue usando QuickBooks Online.

  • Sigue con QuickBooks Online
  • Sincronización diaria
  • Puesta en marcha gratuita

Los costes se producen antes de que lleguen las facturas. Tu visibilidad también debería.

ProfitTracker combina los costes reales con los comprometidos y planificados, para que sigas el resultado previsto mientras el proyecto está en marcha.

Si miras solo los costes reales, la partida presupuestaria está 114,000 por debajo del presupuesto.Suma los costes comprometidos y planificados y acaba 20,000 por encima.
4120Conductos y accesoriosen el proyecto de ejemplo P-24112
Costes realesCostes hasta ahora
186,000
Costes comprometidosPedidos de compra enviados, aún sin facturar
96,000
Costes planificadosCompras planificadas, aún sin pedir
38,000
= Total previsto320,000Desviación del presupuesto −20,000

La partida presupuestaria tal como aparece en ProfitTracker, con cifras del proyecto de demostración.

Control total del proyecto. El mismo QuickBooks Online.

Conoce la rentabilidad prevista de tus proyectos

Combina los presupuestos de proyecto con los costes reales, comprometidos y planificados.

Detecta antes los sobrecostes

Mira cómo afectan las compras y el coste de horas al rendimiento del proyecto antes de que todo el impacto llegue a la contabilidad.

Conserva QuickBooks Online como sistema de contabilidad

Usa ProfitTracker para el control financiero de los proyectos y sigue llevando tu contabilidad en QuickBooks Online.

Mira el resultado previsto de tus propios proyectos.

Prueba ProfitTracker gratis
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Sistema de contabilidadOtros sistemas
Q
QuickBooks Online

Clientes, proveedores y productos en ambos sentidos, facturas de salida, horas de entrada

Conectado
SincronizaciónSincronizar ahora

Se obtiene de QuickBooks Online una vez al día y cuando pulsas Sincronizar ahora.

Dos sistemas conectados. Una visión más clara de las finanzas del proyecto.

En ProfitTracker

Presupuestos de proyecto, pedidos de compra, pedidos de venta, facturación a clientes, productos de almacén, rentabilidad del proyecto y flujo de caja.

En QuickBooks Online

Tu contabilidad y las tareas contables de las que se encarga QuickBooks Online, como hasta ahora.

Los datos se sincronizan con QuickBooks Online automáticamente una vez al día, y puedes iniciar una sincronización a mano cuando necesites cifras nuevas.

Empieza en tres pasos

  1. Empieza tu prueba gratuita

    14 días gratis, sin tarjeta de crédito.

  2. Conecta QuickBooks Online

    Te conectas desde ProfitTracker e inicias sesión en QuickBooks para aprobarlo.

  3. Ten una visión más clara de tus proyectos

    Configura proyectos y presupuestos, sigue las compras y la facturación, y vigila la rentabilidad prevista.

Puesta en marcha gratuita. Te ayudamos con la conexión y la configuración, para que empieces cuanto antes.

¿Prefieres una demostración? Solicitar una demo.

¿Qué datos se sincronizan entre ProfitTracker y QuickBooks Online?

Primero un resumen, después la vista completa.

Solo ProfitTrackerSe gestiona en ProfitTracker

Pedidos de venta, Pedidos de compra, Artículos de proveedor, Personas de contacto

ProfitTracker → QuickBooks OnlineTransferido a QuickBooks Online

Proyectos, Facturas a clientes, Notas de crédito

En ambos sentidosSincronizado en ambos sentidos

Clientes, Proveedores, Productos, Pagos

QuickBooks Online → ProfitTrackerObtenido de QuickBooks Online

Horas

DatosSentidoExplicación
Pedidos de ventaSolo ProfitTrackerSe crea y se gestiona en ProfitTracker. No se envía a QuickBooks Online.
Pedidos de compraSolo ProfitTrackerSe crea y se gestiona en ProfitTracker. No se envía a QuickBooks Online.
Artículos de proveedorSolo ProfitTrackerProfitTracker guarda sus propios artículos de proveedor, porque no todos los sistemas de contabilidad tienen un equivalente.
Personas de contactoSolo ProfitTrackerQuickBooks Online no tiene personas de contacto, así que solo existen en ProfitTracker.
ProyectosProfitTracker → QuickBooks OnlineProfitTracker es la fuente de verdad. El proyecto también se crea en QuickBooks Online.
Facturas a clientesProfitTracker → QuickBooks OnlineProfitTracker es la fuente de verdad. La factura se crea en ProfitTracker y se transfiere a QuickBooks Online.
Notas de créditoProfitTracker → QuickBooks OnlineProfitTracker es la fuente de verdad. La nota de crédito se transfiere a QuickBooks Online.
ClientesEn ambos sentidosSe sincronizan en ambos sentidos. Los usuarios pueden crear clientes nuevos en ProfitTracker. Para editarlos o eliminarlos en ProfitTracker hace falta un administrador.
ProveedoresEn ambos sentidosSe sincronizan en ambos sentidos. Los usuarios pueden crear proveedores nuevos en ProfitTracker. Para editarlos o eliminarlos en ProfitTracker hace falta un administrador.
ProductosEn ambos sentidosNúmero de artículo, nombre, unidad, precio y si es un artículo de almacén. Las existencias no se sincronizan.
PagosEn ambos sentidosSe obtienen los pagos de las facturas, y los pagos que registras en ProfitTracker se envían a QuickBooks Online.
HorasQuickBooks Online → ProfitTrackerQuickBooks Online es la fuente de verdad. ProfitTracker obtiene las horas, pero no envía cambios de vuelta.

«Solo ProfitTracker» significa que el propio tipo de objeto se gestiona en ProfitTracker. Los datos se sincronizan automáticamente una vez al día, y también puedes iniciar una sincronización a mano.

Preguntas sobre ProfitTracker y QuickBooks Online

¿Tengo que sustituir QuickBooks Online?

No. QuickBooks Online sigue siendo tu software de contabilidad. ProfitTracker trabaja a su lado y se ocupa de las finanzas de los proyectos.

¿Qué aporta ProfitTracker?

Presupuestos de proyecto, pedidos de compra, pedidos de venta y facturación a clientes en un solo flujo de trabajo. Sigues la rentabilidad prevista y el flujo de caja a partir de los costes reales, comprometidos y planificados.

¿Cómo conecto los sistemas?

Te conectas desde ProfitTracker e inicias sesión en QuickBooks para aprobarlo. La puesta en marcha es gratuita y te acompañamos encantados en la configuración.

¿Qué datos se sincronizan?

Clientes, proveedores, productos y pagos se sincronizan en ambos sentidos. Los proyectos, las facturas a clientes y las notas de crédito se transfieren a QuickBooks Online, y las horas se obtienen de QuickBooks Online. Las personas de contacto solo existen en ProfitTracker. Consulta la vista completa más arriba.

¿Cada cuánto se sincronizan los datos con QuickBooks Online?

Automáticamente una vez al día, y cada vez que pulsas Sincronizar ahora. Lo que introduces en ProfitTracker aparece al instante en el resumen de proyectos.

¿Me ayudan a empezar?

Sí. La puesta en marcha es gratuita y repasamos contigo la conexión y la configuración.

¿Cómo funciona la prueba gratuita?

Puedes probar ProfitTracker gratis durante 14 días, sin tarjeta de crédito. Al terminar la prueba, decides si quieres continuar.

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