IntegracionesXero

¿Usas Xero? Toma el control de los márgenes de tus proyectos.

Conecta ProfitTracker con Xero para seguir los presupuestos de proyecto, los pedidos de compra y la rentabilidad prevista, incluidos los costes comprometidos que aún no aparecen en tu contabilidad.

Sin tarjeta de crédito. Sigue usando Xero.

  • Sigue con Xero
  • Sincronización diaria
  • Puesta en marcha gratuita

Los costes se producen antes de que lleguen las facturas. Tu visibilidad también debería.

ProfitTracker combina los costes reales con los comprometidos y planificados, para que sigas el resultado previsto mientras el proyecto está en marcha.

Si miras solo los costes reales, la partida presupuestaria está 114,000 por debajo del presupuesto.Suma los costes comprometidos y planificados y acaba 20,000 por encima.
4120Conductos y accesoriosen el proyecto de ejemplo P-24112
Costes realesCostes hasta ahora
186,000
Costes comprometidosPedidos de compra enviados, aún sin facturar
96,000
Costes planificadosCompras planificadas, aún sin pedir
38,000
= Total previsto320,000Desviación del presupuesto −20,000

La partida presupuestaria tal como aparece en ProfitTracker, con cifras del proyecto de demostración.

Más control de los proyectos. El mismo Xero.

Sigue los márgenes del proyecto mientras avanza el trabajo

Mira cómo afectan los costes reales, comprometidos y planificados a la rentabilidad prevista del proyecto.

Ten a la vista los compromisos de compra

Incluye los pedidos de compra en tus previsiones de costes antes de contabilizar las facturas de proveedor.

Menos datos introducidos dos veces

Reutiliza la información de proyectos y de transacciones gracias a los flujos conectados con Xero.

Mira los márgenes de tus propios proyectos.

Prueba ProfitTracker gratis
Integraciones
Sistema de contabilidadOtros sistemas
X
Xero

Clientes, proveedores y productos en ambos sentidos, facturas de salida, horas de entrada

Conectado
SincronizaciónSincronizar ahora

Se obtiene de Xero una vez al día y cuando pulsas Sincronizar ahora.

Dos sistemas conectados. Una visión más clara de las finanzas del proyecto.

En ProfitTracker

Presupuestos de proyecto, pedidos de compra, pedidos de venta, facturación a clientes, productos de almacén, rentabilidad del proyecto y flujo de caja.

En Xero

Tu contabilidad y las tareas contables de las que se encarga Xero, como hasta ahora.

Los datos se sincronizan con Xero automáticamente una vez al día, y puedes iniciar una sincronización a mano cuando necesites cifras nuevas.

Empieza en tres pasos

  1. Empieza tu prueba gratuita

    14 días gratis, sin tarjeta de crédito.

  2. Conecta Xero

    Te conectas desde ProfitTracker y eliges tu organización de Xero.

  3. Ten una visión más clara de tus proyectos

    Configura proyectos y presupuestos, sigue las compras y la facturación, y vigila la rentabilidad prevista.

Puesta en marcha gratuita. Te ayudamos con la conexión y la configuración, para que empieces cuanto antes.

¿Prefieres una demostración? Solicitar una demo.

¿Qué datos se sincronizan entre ProfitTracker y Xero?

Primero un resumen, después la vista completa.

Solo ProfitTrackerSe gestiona en ProfitTracker

Pedidos de venta, Pedidos de compra, Artículos de proveedor

ProfitTracker → XeroTransferido a Xero

Proyectos, Facturas a clientes, Notas de crédito

En ambos sentidosSincronizado en ambos sentidos

Clientes, Proveedores, Personas de contacto, Productos, Pagos

Xero → ProfitTrackerObtenido de Xero

Horas

DatosSentidoExplicación
Pedidos de ventaSolo ProfitTrackerSe crea y se gestiona en ProfitTracker. No se envía a Xero.
Pedidos de compraSolo ProfitTrackerSe crea y se gestiona en ProfitTracker. No se envía a Xero.
Artículos de proveedorSolo ProfitTrackerProfitTracker guarda sus propios artículos de proveedor, porque no todos los sistemas de contabilidad tienen un equivalente.
ProyectosProfitTracker → XeroProfitTracker es la fuente de verdad. El proyecto también se crea en Xero.
Facturas a clientesProfitTracker → XeroProfitTracker es la fuente de verdad. La factura se crea en ProfitTracker y se transfiere a Xero.
Notas de créditoProfitTracker → XeroProfitTracker es la fuente de verdad. La nota de crédito se transfiere a Xero.
ClientesEn ambos sentidosSe sincronizan en ambos sentidos. Los usuarios pueden crear clientes nuevos en ProfitTracker. Para editarlos o eliminarlos en ProfitTracker hace falta un administrador.
ProveedoresEn ambos sentidosSe sincronizan en ambos sentidos. Los usuarios pueden crear proveedores nuevos en ProfitTracker. Para editarlos o eliminarlos en ProfitTracker hace falta un administrador.
Personas de contactoEn ambos sentidosSe sincronizan en ambos sentidos.
ProductosEn ambos sentidosNúmero de artículo, nombre, unidad, precio y si es un artículo de almacén. Las existencias no se sincronizan.
PagosEn ambos sentidosSe obtienen los pagos de las facturas, y los pagos que registras en ProfitTracker se envían a Xero.
HorasXero → ProfitTrackerXero es la fuente de verdad. ProfitTracker obtiene las horas, pero no envía cambios de vuelta.

«Solo ProfitTracker» significa que el propio tipo de objeto se gestiona en ProfitTracker. Los datos se sincronizan automáticamente una vez al día, y también puedes iniciar una sincronización a mano.

Preguntas sobre ProfitTracker y Xero

¿Tengo que sustituir Xero?

No. Xero sigue siendo tu software de contabilidad. ProfitTracker trabaja a su lado y se ocupa de las finanzas de los proyectos.

¿Qué aporta ProfitTracker?

Presupuestos de proyecto, pedidos de compra, pedidos de venta y facturación a clientes en un solo flujo de trabajo. Sigues la rentabilidad prevista y el flujo de caja a partir de los costes reales, comprometidos y planificados.

¿Cómo conecto los sistemas?

Te conectas desde ProfitTracker e inicias sesión en Xero para aprobarlo. La puesta en marcha es gratuita, así que lo configuramos contigo.

¿Qué datos se sincronizan?

Clientes, proveedores, personas de contacto, productos y pagos se sincronizan en ambos sentidos. Los proyectos, las facturas a clientes y las notas de crédito se transfieren a Xero, y las horas se obtienen de Xero. Consulta la vista completa más arriba.

¿Cada cuánto se sincronizan los datos con Xero?

Automáticamente una vez al día, y cada vez que pulsas Sincronizar ahora. Lo que introduces en ProfitTracker aparece al instante en el resumen de proyectos.

¿Me ayudan a empezar?

Sí. La puesta en marcha es gratuita y repasamos contigo la conexión y la configuración.

¿Cómo funciona la prueba gratuita?

Puedes probar ProfitTracker gratis durante 14 días, sin tarjeta de crédito. Al terminar la prueba, decides si quieres continuar.

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