IntegrationerXero

Använder du Xero? Ta kontroll över projektmarginalerna.

Koppla ProfitTracker till Xero för att följa projektbudgetar, inköpsorder och prognostiserad lönsamhet, inklusive beställda kostnader som ännu inte syns i bokföringen.

Inget kreditkort krävs. Fortsätt använda Xero.

  • Behåll Xero
  • Daglig synkronisering
  • Gratis introduktion

Kostnaderna kommer före fakturorna. Din översikt borde göra det också.

ProfitTracker kombinerar faktiska kostnader med beställda och planerade kostnader, så att du kan följa den prognostiserade vinsten medan projektet pågår.

Tittar du bara på faktiska kostnader ligger budgetraden 114,000 under budget.Lägg till beställda och planerade kostnader, så hamnar den 20,000 över.
4120Kanalsystem och delari exempelprojektet P-24112
Faktiska kostnaderKostnader hittills
186,000
Beställda kostnaderInköpsorder skickade, ännu inte fakturerade
96,000
Planerade kostnaderPlanerade inköp, ännu inte beställda
38,000
= Prognos totalt320,000Avvikelse mot budget −20,000

Budgetraden så som den ser ut i ProfitTracker, med siffror från demoprojektet.

Mer koll på projekten. Samma Xero.

Följ projektmarginalerna medan arbetet pågår

Se hur faktiska, beställda och planerade kostnader påverkar projektens förväntade lönsamhet.

Håll koll på inköpsåtagandena

Ta med inköpsorder i kostnadsprognosen innan leverantörsfakturorna är bokförda.

Mindre dubbel inmatning

Återanvänd projekt- och transaktionsuppgifter genom sammankopplade flöden med Xero.

Se marginalerna i dina egna projekt.

Prova ProfitTracker gratis
Integrationer
EkonomisystemÖvriga system
X
Xero

Kunder, leverantörer och produkter åt båda hållen, fakturor ut, timmar in

Ansluten
SynkroniseringSynkronisera nu

Hämtas från Xero en gång per dygn och när du trycker på Synkronisera nu.

Två anslutna system. En tydligare bild av projektekonomin.

I ProfitTracker

Projektbudgetar, inköpsorder, kundorder, kundfakturering, lagerartiklar, projektlönsamhet och kassaflöde.

I Xero

Din bokföring och de redovisningsuppgifter som Xero ansvarar för, som förut.

Data synkroniseras automatiskt med Xero en gång per dygn, och du kan starta en synkronisering manuellt när du behöver aktuella siffror.

Kom igång i tre steg

  1. Starta din kostnadsfria provperiod

    14 dagar gratis, inget kreditkort krävs.

  2. Anslut Xero

    Du ansluter från ProfitTracker och väljer din Xero-organisation.

  3. Få en tydligare bild av dina projekt

    Lägg upp projekt och budgetar, följ inköp och fakturering och bevaka den prognostiserade lönsamheten.

Gratis introduktion. Vi hjälper dig med anslutningen och uppsättningen, så att du kommer igång snabbt.

Vill du hellre ha en genomgång? Boka demo.

Vilka data synkroniseras mellan ProfitTracker och Xero?

Först en sammanfattning, sedan hela översikten.

Bara ProfitTrackerHanteras i ProfitTracker

Kundorder, inköpsorder, leverantörsartiklar

ProfitTracker → XeroÖverförs till Xero

Projekt, kundfakturor, kreditfakturor

Åt båda hållenSynkroniseras åt båda hållen

Kunder, leverantörer, kontaktpersoner, produkter, betalningar

Xero → ProfitTrackerHämtas från Xero

Timmar

DataRiktningFörklaring
KundorderBara ProfitTrackerSkapas och hanteras i ProfitTracker. Skickas inte till Xero.
InköpsorderBara ProfitTrackerSkapas och hanteras i ProfitTracker. Skickas inte till Xero.
LeverantörsartiklarBara ProfitTrackerProfitTracker har egna leverantörsartiklar, eftersom inte alla ekonomisystem har någon motsvarighet.
ProjektProfitTracker → XeroUppgifterna utgår från ProfitTracker. Projektet skapas även i Xero.
KundfakturorProfitTracker → XeroUppgifterna utgår från ProfitTracker. Fakturan skapas i ProfitTracker och överförs till Xero.
KreditfakturorProfitTracker → XeroUppgifterna utgår från ProfitTracker. Kreditfakturan överförs till Xero.
KunderÅt båda hållenSynkroniseras åt båda hållen. Användare kan skapa nya kunder i ProfitTracker. För att ändra eller ta bort krävs en administratör i ProfitTracker.
LeverantörerÅt båda hållenSynkroniseras åt båda hållen. Användare kan skapa nya leverantörer i ProfitTracker. För att ändra eller ta bort krävs en administratör i ProfitTracker.
KontaktpersonerÅt båda hållenSynkroniseras åt båda hållen.
ProdukterÅt båda hållenArtikelnummer, namn, enhet, pris och om det är en lagerartikel. Lagersaldon synkroniseras inte.
BetalningarÅt båda hållenBetalningar på fakturor hämtas, och betalningar som du registrerar i ProfitTracker skickas till Xero.
TimmarXero → ProfitTrackerUppgifterna utgår från Xero. ProfitTracker hämtar timmarna men skickar inte tillbaka ändringar.

”Bara ProfitTracker” betyder att själva objekttypen hanteras i ProfitTracker. Data synkroniseras automatiskt en gång per dygn, och du kan också starta en synkronisering manuellt.

Frågor om ProfitTracker och Xero

Måste jag ersätta Xero?

Nej. Xero är fortfarande ditt ekonomisystem. ProfitTracker fungerar vid sidan av och sköter projektekonomin.

Vad tillför ProfitTracker?

Projektbudgetar, inköpsorder, kundorder och kundfakturering i ett flöde. Du följer prognostiserad lönsamhet och kassaflöde utifrån faktiska, beställda och planerade kostnader.

Hur kopplar jag ihop systemen?

Du ansluter från ProfitTracker och loggar in i Xero för att godkänna. Introduktionen är gratis, så vi kan sätta upp det tillsammans med dig.

Vilka data synkroniseras?

Kunder, leverantörer, kontaktpersoner, produkter och betalningar synkroniseras åt båda hållen. Projekt, kundfakturor och kreditfakturor överförs till Xero, och timmar hämtas från Xero. Se hela översikten ovan.

Hur ofta synkroniseras data med Xero?

Automatiskt en gång per dygn, och varje gång du trycker på Synkronisera nu. Det du registrerar i ProfitTracker syns direkt i projektöversikten.

Kan jag få hjälp att komma igång?

Ja. Introduktionen är gratis, och vi går igenom anslutningen och uppsättningen tillsammans med dig.

Hur fungerar den kostnadsfria provperioden?

Du kan prova ProfitTracker gratis i 14 dagar, utan kreditkort. När provperioden är slut bestämmer du själv om du vill fortsätta.

Alla integrationer   Se alla funktioner

Känn till dina marginaler innan jobbet är klart.

Inget kreditkort krävs. Fortsätt använda Xero.