Svenska
Norsk bokmål
English
Dansk
Deutsch
EspañolFunktioner
Se hur varje projekt ligger till ekonomiskt. Från första kostnadsuppskattning till sista faktura.
ProfitTracker samlar projektplanering, inköp, lager, timmar och fakturering på ett ställe. Följ budgetar, prognostiserad vinst och kassaflöde medan projekten pågår.
P-24112Ventilationsuppgradering, Westhaven platformNorthfield Energy Ltd · projektledare Kate Morgan
01Projekt och budget
Från kundorder till ett projekt som är redo att följas.
Skapa ett projekt från en kundorder, en projektmall eller ett tidigare projekt. Lägg till budget, milstolpar och planerade inköp, så kan du följa projektets ekonomi från första dagen. Integrationen skapar samtidigt projektet i ditt ekonomisystem.
P-24112| Intäkter | 1,850,000 |
| Varukostnad | 940,000 |
| Timkostnad | 540,000 |
| Vinst | 370,000 |
| M1 Uppstart och projektering | 370,000 |
| M2 Aggregaten levererade | 370,000 |
| M3 Kanalsystem installerat | 555,000 |
| M4 Injustering och överlämning | 555,000 |
02Inköp, inköpsorder och lager
Koll på inköp och lager, innan kostnaderna bokförs.
Planera inköp, lägg inköpsorder och följ leveranserna. Se vad som är planerat, beställt och faktiskt, och ta med artiklar från det egna lagret i projektets ekonomi.
03Timmar
Se hur timkostnaderna påverkar lönsamheten.
Hämta in registrerade timmar från ditt ekonomisystem eller andra anslutna system. Följ timkostnaderna mot budget för varje arbetsområde.
- Anslutet systemEkonomisystem eller Excel-import
- ProfitTrackerTimmar × timkostnad
- P-24112Fördelas på budgetrader
| Arbetsområde | Budget | Registrerat | Förbrukning mot budget |
|---|
Timkostnad £750. Registrerat visar förbrukningen hittills. Prognostiserad slutkostnad lägger till återstående timmar.
04Kundorder och fakturering
Från kundorder och milstolpar till fakturor.
Håll koll på avtalade intäkter, tilläggsorder och milstolpar. Se vad som är fakturerat, vad som återstår och när nästa faktura ska gå ut.
| Milstolpe | Order | Belopp | Planerat fakturadatum | Fakturerat | Status |
|---|
Kundfakturan skapas i ProfitTracker och överförs till ditt ekonomisystem. Statusen kommer tillbaka vid varje synkronisering.
05Projektlönsamhet i realtid
Se projektets prognostiserade vinst medan det pågår.
Följ budgeterade och prognostiserade intäkter och kostnader i varje projekt. Hitta avvikelser ner på budgetradsnivå och se vad som driver den prognostiserade vinsten.
| Rad | Budget | Planerat | +Beställt | +Faktiskt | =Totalt | Avvikelse |
|---|
Välj en summarad för att se budgetraderna, och en budgetrad för att se orderna, inköpen och posterna bakom siffran.
06Kassaflöde
Följ det prognostiserade kassaflödet genom hela projektet.
Se när pengar förväntas komma in och gå ut, utifrån fakturering, beställda inköp och planerade kostnader. Följ det månad för månad, för varje projekt och för alla tillsammans.
07Lärande
Varje projekt gör nästa mer lönsamt.
Använd det du lärde dig i tidigare projekt för att göra bättre kostnadsuppskattningar och offerter. ProfitTracker analyserar avvikelser och ger konkreta rekommendationer som du tar med till nästa projekt.
- 01UppskattaBudget och offert
- 02LevereraInköp, timmar, lager
- 03Följ uppUppföljning efter projektet
- 04Lär och förbättraRåd inför nästa uppskattning
P-24087Ventilationsuppgradering, Northport kontorsbyggnadAvslutat- Installation, budget
- 300,000
- Installation, utfall
- 336,000
- Avvikelse
- +12%
Installationstimmarna i liknande projekt blev 12% över budget. Överväg att justera timuppskattningen i nästa offert.
- Varukostnaden hamnade inom 1% av budget i P-24087. Varubudgeten kan vara kvar som den är.
- Projektledningen höll budget. Ingen ändring föreslås.
| Före | Efter | Ändring |
|---|
Du godkänner ändringen själv innan uppskattningen används i en offert. Offerten skickas inte automatiskt.
Alla funktioner. På ett ställe.
Utforska funktionerna som hjälper dig att planera, leverera och följa upp dina projekt.
Projekt och budgetBudgetar, mallar och prognostiserad vinst per projekt7
- Projektbudget och lönsamhetBudgetrader för intäkter, varukostnad och timmar.
- Planerade, beställda och faktiska kostnaderPlanerat + beställt + faktiskt = prognos.
- Marginal och avvikelse mot budgetAvvikelse mot budget per rad och per projekt.
- Måluppfyllelse per projektGrönt, gult eller rött mot målmarginalen i kostnadsuppskattningen.
- Projekt och delprojektDela upp stora projekt och följ varje del för sig.
- Projektmallar och kopiorStarta nya projekt från en mall eller ett tidigare projekt.
- Dashboard för alla projektMarginal, kassaflöde och fakturering i en vy.
Inköp, lager och timmarVarje kostnad kopplad till rätt projekt7
- Planerade inköpVad som ska beställas, och när.
- InköpsorderFör projekt och lager, med egen nummerserie per projekt.
- Från leverantörsofferterLadda upp offerten så fylls inköpsordern i åt dig.
- Godsmottagning och restorderDelleveranser, kvarvarande artiklar och avvikelser på inköpsordern.
- Lager och lageruttagArtiklar som tas ut till ett projekt belastar det till standardkostnad.
- Produkter och leverantörsartiklarDina egna produkter och dina leverantörers artiklar.
- TimöversiktTimmar per anställd och projekt, med timkostnader. Importeras från Excel eller hämtas från ditt ekonomisystem.
Kundorder och faktureringFrån order och milstolpar till fakturor5
- Kundorder och tilläggsorderKundens order, med egna rader för tillägg.
- Milstolpar och faktureringsplanMilstolparna fördelar ordervärdet på fakturadatum.
- Fakturor och kreditfakturorSkapas i ProfitTracker och överförs till din bokföring.
- Fakturerat och kvar att faktureraHur stor del av ordervärdet som är fakturerad, och vad som återstår.
- Order i utländsk valutaFakturerade milstolpar låses till växelkursen på fakturadatumet.
Lönsamhet och kassaflödePrognostiserad vinst, inbetalningar och utbetalningar5
- Prognostiserad projektvinstBokförda, beställda och planerade kostnader samlade per projekt och budgetrad.
- Drill-down till posterFrån summarad till budgetrad, och vidare till order, inköp och poster.
- KassaflödesprognosSamlat, per projekt eller för lager.
- Väntade inbetalningarFrån milstolparna och faktureringsplanen.
- Väntade utbetalningarFrån beställda och planerade inköp.
Integrationer och administrationEkonomisystem, kunder, leverantörer och inställningar4
- EkonomisystemTripletex, PowerOffice Go, Xero och QuickBooks Online. Se integrationerna
- Kunder och leverantörerHålls uppdaterade mellan ProfitTracker och ditt ekonomisystem.
- Avtal och dokumentAvtal med bilagor, kopplade till projektet.
- ProjektinställningarNummerserier, kategorier och budgetkoder.
Lärande och offerterErfarenheter från tidigare projekt i nästa uppskattning4
- Uppföljning efter projektetBudget mot faktiskt utfall per projekt och budgetrad.
- Genererade rekommendationerKonkreta råd utifrån avvikelser i tidigare projekt.
- Erfarenheter som följer medAnvänd siffror från tidigare projekt när du uppskattar nya.
- OffertunderlagBygg offerter utifrån en uppskattning och välj vilka rekommendationer som ska användas.
Inga funktioner matchar din sökning.