Dansk
Norsk bokmål
English
Deutsch
Español
SvenskaFunktioner
Se, hvordan hvert projekt står økonomisk. Fra første estimat til sidste faktura.
ProfitTracker samler projektplanlægning, indkøb, lager, timer og fakturering ét sted. Følg budgetter, forventet resultat og pengestrøm, mens projekterne kører.
P-24112Ventilationsopgradering, Westhaven platformNorthfield Energy Ltd · projektleder Kate Morgan
01Projekt og budget
Fra kundens ordre til et projekt, der er klar til opfølgning.
Opret et projekt ud fra en kundeordre, en skabelon eller et tidligere projekt. Tilføj budget, milepæle og planlagte indkøb, så kan du følge projektets økonomi fra første dag. Integrationen opretter samtidig projektet i dit regnskabssystem.
P-24112| Indtægter | 1,850,000 |
| Vareforbrug | 940,000 |
| Timeomkostning | 540,000 |
| Resultat | 370,000 |
| M1 Opstart og projektering | 370,000 |
| M2 Ventilationsaggregater leveret | 370,000 |
| M3 Kanalarbejde monteret | 555,000 |
| M4 Indregulering og aflevering | 555,000 |
02Indkøb, indkøbsordrer og lager
Styr på indkøb og lager, før omkostningerne bogføres.
Planlæg indkøb, opret indkøbsordrer og følg leverancerne. Se, hvad der er planlagt, bestilt og påløbet, og tag varer fra eget lager med i projektets økonomi.
03Timer
Se, hvordan timeomkostninger påvirker lønsomheden.
Hent registrerede timer fra dit regnskabssystem eller andre tilsluttede systemer. Følg timeomkostningerne mod budgettet for hvert arbejdsområde.
- Tilsluttet systemRegnskabssystem eller Excel-import
- ProfitTrackerTimer × kostpris pr. time
- P-24112Fordelt på budgetlinjer
| Arbejdsområde | Budget | Registreret | Forbrug mod budget |
|---|
Kostpris pr. time £750. Registreret viser forbruget til dato. Forventet slutomkostning lægger de resterende timer til.
04Salgsordrer og fakturering
Fra salgsordrer og milepæle til fakturaer.
Hold styr på den aftalte indtægt, tillægsordrer og milepæle. Se, hvad der er faktureret, hvad der mangler, og hvornår næste faktura skal sendes.
| Milepæl | Ordre | Beløb | Planlagt fakturadato | Faktureret | Status |
|---|
Kundefakturaen oprettes i ProfitTracker og overføres til dit regnskabssystem. Status kommer tilbage ved hver synkronisering.
05Projektets lønsomhed i realtid
Se projektets forventede resultat, mens det kører.
Følg budgetterede og forventede indtægter og omkostninger på hvert projekt. Find afvigelser helt ned på budgetlinjeniveau, og se, hvad der driver det forventede resultat.
| Linje | Budget | Planlagt | +Forpligtet | +Påløbet | =Total | Afvigelse |
|---|
Vælg en totalrække for at se budgetlinjerne og en budgetlinje for at se ordrer, indkøb og posteringer bag tallet.
06Pengestrøm
Følg den forventede pengestrøm gennem hele projektet.
Se, hvornår der forventes penge ind og ud, ud fra fakturering, forpligtede indkøb og planlagte omkostninger. Følg den måned for måned, for hvert projekt og samlet.
07Læring
Hvert projekt gør det næste mere lønsomt.
Brug det, du lærte på tidligere projekter, til bedre estimater og tilbud. ProfitTracker analyserer afvigelser og giver konkrete anbefalinger, som du kan tage med til næste projekt.
- 01EstimatBudget og tilbud
- 02LeveringIndkøb, timer, lager
- 03GennemgangGennemgang efter projektet
- 04Læring og forbedringRåd til næste estimat
P-24087Ventilationsopgradering, Northport kontorbygningAfsluttet- Montage, budget
- 300,000
- Montage, faktisk
- 336,000
- Afvigelse
- +12%
Montagetimer på lignende projekter endte 12% over budget. Overvej at justere timeestimatet i dit næste tilbud.
- Vareforbruget landede inden for 1% af budgettet på P-24087. Varebudgettet kan blive, som det er.
- Projektledelse blev afsluttet på budget. Ingen ændring foreslået.
| Før | Efter | Ændring |
|---|
Du godkender ændringen selv, før estimatet bruges i et tilbud. Tilbuddet sendes ikke automatisk.
Alle funktioner. Samlet ét sted.
Find de funktioner, der hjælper dig med at planlægge, levere og følge op på dine projekter.
Projekt og budgetBudgetter, skabeloner og forventet resultat pr. projekt7
- Projektbudget og lønsomhedBudgetlinjer for indtægter, vareforbrug og timer.
- Planlagte, forpligtede og påløbne omkostningerPlanlagt + forpligtet + påløbet = prognose.
- Dækningsgrad og budgetafvigelseAfvigelse mod budget pr. linje og pr. projekt.
- Målstatus pr. projektGrøn, gul eller rød mod måldækningsgraden fra estimatet.
- Projekter og underprojekterDel store projekter op, og følg hver del for sig.
- Projektskabeloner og kopierStart nye projekter ud fra en skabelon eller et tidligere projekt.
- Dashboard for alle projekterDækningsgrad, pengestrøm og fakturering i ét overblik.
Indkøb, lager og timerHver omkostning knyttet til det rigtige projekt7
- Planlagte indkøbHvad der skal bestilles, og hvornår.
- IndkøbsordrerTil projekter og lager, med en separat nummerserie pr. projekt.
- Fra leverandørtilbudUpload tilbuddet, så udfyldes indkøbsordren for dig.
- Varemodtagelse og restordrerDelleverancer, manglende varer og afvigelser på indkøbsordren.
- Lager og lagerafgangVarer, der tages til et projekt, belastes projektet til standardkostpris.
- Produkter og leverandørvarerDine egne produkter og dine leverandørers varer.
- TimeoversigtTimer pr. medarbejder og projekt, med kostpris pr. time. Importeret fra Excel eller hentet fra dit regnskabssystem.
Salgsordrer og faktureringFra ordrer og milepæle til fakturaer5
- Salgsordrer og tillægsordrerKundens ordre, med separate linjer til ændringer.
- Milepæle og faktureringsplanMilepæle fordeler ordreværdien på fakturadatoer.
- Fakturaer og kreditnotaerOprettes i ProfitTracker og overføres til dit regnskab.
- Faktureret og mangler at fakturereHvor stor en del af ordreværdien der er faktureret, og hvad der mangler.
- Ordrer i fremmed valutaFakturerede milepæle låses til kursen på fakturadatoen.
Lønsomhed og pengestrømForventet resultat, indbetalinger og udbetalinger5
- Projektets forventede resultatBogførte, forpligtede og planlagte omkostninger samlet pr. projekt og budgetlinje.
- Fra overblik til posteringerFra totalrække til budgetlinje og videre til ordrer, indkøb og posteringer.
- PengestrømsprognoseSamlet, pr. projekt eller for lageret.
- Forventede indbetalingerUd fra milepælene og faktureringsplanen.
- Forventede udbetalingerUd fra forpligtede og planlagte indkøb.
Integrationer og administrationRegnskabssystem, kunder, leverandører og indstillinger4
- RegnskabssystemTripletex, PowerOffice Go, Xero og QuickBooks Online. Se integrationerne
- Kunder og leverandørerHoldes opdateret mellem ProfitTracker og dit regnskabssystem.
- Kontrakter og dokumenterKontrakter med bilag, knyttet til projektet.
- ProjektindstillingerNummerserier, kategorier og budgetkoder.
Læring og tilbudErfaringer fra tidligere projekter bruges i næste estimat4
- Gennemgang efter projektetBudget mod faktisk resultat pr. projekt og budgetlinje.
- Genererede anbefalingerKonkrete råd ud fra afvigelser på tidligere projekter.
- Erfaringer videreførtBrug tal fra tidligere projekter, når du estimerer nye.
- TilbudsforberedelseByg tilbud ud fra et estimat, og vælg, hvilke anbefalinger der skal bruges.
Ingen funktioner matcher din søgning.