Projektøkonomi i realtid

Bedre styr på projekterne. Bedre dækningsgrad.

Slut med at jagte tal i regneark. Dine data genbruges fra ordre til faktura, så du kan se projektets lønsomhed, før omkostningerne rammer regnskabet, og beskytte din dækningsgrad.

Eksempel · Projektoversigt
Alle projekter
Synkroniseret med regnskabet i dag
Projektoversigt med eksempeldata. Projekter med underprojekter kan foldes ud.

P-24108 ligger under sin måldækningsgrad. Klik på projektet for at se, hvilket underprojekt der trækker det ned.

Dækningsgraden kan forsvinde, før du opdager det.

Når ordrer, indkøb, timer, lager og regnskab ligger forskellige steder, er det svært at holde projektøkonomien opdateret. Omkostninger og forpligtelser dukker op for sent, og dækningsgraden kan blive udhulet, før du når at handle.

  • KundeordreLigger i en indbakke som PDF
  • IndkøbPlanlagt, bestilt eller faktureret?
  • FaktureringsplanHvad mangler at blive faktureret?
  • TimerLægges sammen ved månedsskiftet
  • LagerAfgang glemmes let
  • RegnskabBogførte transaktioner og betalinger

Spredte oplysninger

Projektdata ligger spredt over systemer og regneark.

Forældede tal

Når alt samles i hånden, er ændringer svære at følge.

Tabt dækningsgrad

Afvigelser dukker først op, når der er mindre plads til at handle.

Alle projektdata ét sted. Indsigt i realtid.

ProfitTracker samler oplysninger fra regnskab, indkøb, ordrer, timer og lager. Se, hvordan nye omkostninger og ændringer påvirker den forventede lønsomhed og pengestrømmen, så du kan træffe bedre beslutninger, mens projektet skrider frem.

Du behøver ikke skifte regnskabssystem for at få bedre styr på projekterne.

Fakturaer sendes til dit regnskabssystem, og bogførte tal kommer tilbage dagligt. Ordrer, indkøb og fakturering registreres i ProfitTracker. Se, hvilke regnskabssystemer ProfitTracker er integreret med

Det er nemt at komme i gang.

1

Tilslut dit regnskabssystem

Tilslut ProfitTracker til dit regnskabssystem. Behold det system, du allerede bruger. Se integrationerne

2

Opret dit første projekt

Start fra kundens ordre, en projektskabelon eller et tidligere projekt. Tilføj budgettet og det andet, du skal bruge for at følge økonomien.

3

Få det fulde overblik

Følg forventet lønsomhed, indkøb, fakturering og pengestrøm, mens projektet kører.

Start med ét projekt. Udvid, når du er klar.

Prøv gratis

Hvad er ét procentpoint værd for dit resultat?

Selv små udsving i projekternes dækningsgrad bliver til store beløb over et år. Se, hvad en forskel i dækningsgrad betyder for dine projektindtægter.

pp
Eksempel på forskel i dækningsgrad pr. år £200,000 Sådan regnes det: 40 × £500,000 × 1% = £200,000

Eksemplet viser, hvad en forskel i dækningsgrad kan blive til over et år. Det er ikke et estimat af, hvad ProfitTracker sparer dig.

Se, hvor enkelt det er at have fuld kontrol.

Få et overblik i realtid over lønsomhed og pengestrøm på tværs af alle dine projekter. Oplysningerne genbruges i hele projektet, så du sparer tid og får den indsigt, du skal bruge for at træffe bedre beslutninger.

  • Styr på resultatet i realtid
  • Ingen dobbeltindtastning
  • Indsigt, der forbedrer din dækningsgrad

Vid, hvor dine projekter er på vej hen, så du kan træffe bedre beslutninger undervejs.

Behold det regnskabssystem, du allerede bruger.

Dashboardet fra ProfitTracker V1-prototypen med eksempeldata.

Det spørger folk om, før de går i gang.

Skal vi skifte regnskabssystem?

Nej. ProfitTracker kobles til Tripletex, PowerOffice Go, Xero eller QuickBooks Online og erstatter ikke dit regnskab. Din bogholder arbejder helt som før.

Hvad er forskellen på bogført og forventet resultat?

Bogført resultat er det, der indtil nu er registreret i regnskabet. Forventet resultat lægger planlagte indtægter, forpligtede indkøbsordrer og forventede omkostninger oven i, så du kan se, hvor projektet er på vej hen.

Hvor opdaterede er tallene?

Ordrer, indkøbsordrer og fakturaer, du registrerer i ProfitTracker, indgår med det samme. Bogførte transaktioner hentes fra dit regnskabssystem hver dag og hver gang, du klikker på »Synkronisér nu«.

Hvordan kommer vi i gang?

Tilslut dit regnskabssystem, og tilføj dit første projekt ud fra en skabelon, et tidligere projekt eller kundens ordre. Vi hjælper gerne med opsætningen.

Hvad koster det at prøve?

Free er til én bruger og ét projekt. Du kan prøve Pro gratis i 14 dage med så mange kolleger, du vil, uden kreditkort. Se priserne

Skal vi give slip på vores regneark?

Nej, men du får mindre brug for dem. Timer kan importeres fra Excel, så du kan starte med det, du har.

Er det noget for os?

ProfitTracker er bygget til projektbaserede virksomheder, der køber materialer og ydelser til deres projekter: installatører og tekniske entreprenører, producenter og ingeniørvirksomheder.