Projektekonomi i realtid

Bättre koll på projekten. Bättre marginaler.

Sluta jaga siffror i kalkylblad. Dina uppgifter återanvänds från order till faktura, så du ser projektets lönsamhet innan kostnaderna når bokföringen och kan skydda dina marginaler.

Exempel · Projektöversikt
Alla projekt
Synkroniserad med bokföringen i dag
Projektöversikt med exempeldata. Projekt med delprojekt kan fällas ut.

P-24108 ligger under sin målmarginal. Klicka på projektet för att se vilket delprojekt som drar ner det.

Marginalerna kan försvinna utan att du märker det.

När order, inköp, timmar, lager och bokföring finns på olika ställen är det svårt att hålla projektekonomin uppdaterad. Kostnader och åtaganden dyker upp sent, och marginalerna kan urholkas innan du hinner agera.

  • KundorderLigger som PDF i en inkorg
  • InköpPlanerat, beställt eller fakturerat?
  • FaktureringsplanVad återstår att fakturera?
  • TimmarSummeras vid månadsskiftet
  • LagerUttag som lätt glöms bort
  • BokföringBokförda transaktioner och betalningar

Spridd information

Projektdata är utspridda över system och kalkylblad.

Inaktuella siffror

När allt sammanställs för hand är det svårt att följa förändringar.

Förlorad marginal

Avvikelser syns först när det finns mindre utrymme att agera.

All projektdata på ett ställe. Insikt i realtid.

ProfitTracker samlar information från bokföring, inköp, order, timmar och lager. Se hur nya kostnader och ändringar påverkar den prognostiserade lönsamheten och kassaflödet, så att du kan fatta bättre beslut medan projektet pågår.

Du behöver inte byta ekonomisystem för att få bättre koll på projekten.

Fakturor skickas till ditt ekonomisystem, och bokförda siffror kommer tillbaka varje dag. Order, inköp och fakturering registreras i ProfitTracker. Se vilka ekonomisystem ProfitTracker integreras med

Det är enkelt att komma igång.

1

Anslut ditt ekonomisystem

Anslut ProfitTracker till ditt ekonomisystem. Behåll systemet du redan använder. Se integrationerna

2

Skapa ditt första projekt

Utgå från kundens order, en projektmall eller ett tidigare projekt. Lägg till budgeten och det övriga du behöver för att följa ekonomin.

3

Se hela bilden

Följ prognostiserad lönsamhet, inköp, fakturering och kassaflöde medan projektet pågår.

Börja med ett projekt. Bygg ut när du är redo.

Prova gratis

Vad är en procentenhet värd för resultatet?

Även små skiftningar i projektmarginalerna blir stora belopp över ett år. Se vad en marginalskillnad betyder för dina projektintäkter.

pe
Illustrativ marginalskillnad per år £200,000 Så räknas det: 40 × £500,000 × 1% = £200,000

Exemplet visar vad en marginalskillnad blir över ett år. Det är inte en uppskattning av vad ProfitTracker sparar åt dig.

Se hur enkelt full kontroll kan vara.

Få en bild av lönsamhet och kassaflöde i alla dina projekt i realtid. Informationen återanvänds genom hela projektet, så du sparar tid och får det underlag du behöver för att fatta bättre beslut.

  • Koll på vinsten i realtid
  • Ingen dubbel inmatning
  • Underlag för bättre marginaler

Vet du vart projekten är på väg kan du fatta bättre beslut längs vägen.

Behåll ekonomisystemet du redan använder.

Dashboarden från prototypen ProfitTracker V1, med exempeldata.

Det som folk frågar innan de börjar.

Måste vi byta ekonomisystem?

Nej. ProfitTracker kopplas till Tripletex, PowerOffice Go, Xero eller QuickBooks Online och ersätter inte din bokföring. Din redovisningskonsult jobbar precis som förut.

Vad är skillnaden mellan bokförd och prognostiserad vinst?

Bokförd vinst är det som hittills är registrerat i bokföringen. Prognostiserad vinst lägger till planerade intäkter, beställda inköpsorder och prognostiserade kostnader, så att du ser vart projektet är på väg.

Hur aktuella är siffrorna?

Order, inköpsorder och fakturor som du registrerar i ProfitTracker räknas direkt. Bokförda transaktioner hämtas från ditt ekonomisystem varje dag, och varje gång du klickar på ”Synkronisera nu”.

Hur kommer vi igång?

Anslut ditt ekonomisystem och lägg till ditt första projekt, från en mall, ett tidigare projekt eller kundens order. Vi hjälper gärna till med uppsättningen.

Vad kostar det att prova?

Gratis gäller för en användare och ett projekt. Du kan prova Pro gratis i 14 dagar med så många kollegor du vill, utan kreditkort. Se priser

Måste vi sluta med våra kalkylblad?

Nej, men du kommer att behöva dem mindre. Timmar kan importeras från Excel, så du kan börja med det du har.

Är det rätt för oss?

ProfitTracker är byggt för projektbaserade företag som köper material och tjänster till sina projekt: installationsföretag, installatörer samt tillverknings- och teknikföretag.