Norsk nynorsk
English
Dansk
Deutsch
Español
SvenskaFunksjonar
Følg heile prosjektøkonomien. Frå første kalkyle til siste faktura.
ProfitTracker samlar prosjektplanlegging, innkjøp, lager, timar og fakturering på ein stad. Følg budsjett, venta resultat og kontantstraum medan prosjekta pågår.
P-24112HVAC-oppgradering, Kråkerøy-plattformenNordsjø Energi AS · prosjektleiar Kari Nilsen
01Prosjekt og budsjett
Frå kundeordre til eit prosjekt som er klart til oppfølging.
Opprett eit prosjekt frå ein kundeordre, ein mal eller eit tidlegare prosjekt. Legg inn budsjett, milepælar og planlagde innkjøp, så har du grunnlaget for å følgje prosjektøkonomien frå første dag. Prosjektet blir oppretta i rekneskapssystemet samtidig, gjennom integrasjonen.
P-24112| Inntekter | 1 850 000 |
| Varekostnad | 940 000 |
| Timekostnad | 540 000 |
| Resultat | 370 000 |
| M1 Oppstart og prosjektering | 370 000 |
| M2 Aggregat levert | 370 000 |
| M3 Kanalnett montert | 555 000 |
| M4 Innregulering og overlevering | 555 000 |
02Innkjøp, innkjøpsordre og varelager
Full kontroll på innkjøp og varer før kostnadene blir bokførte.
Planlegg innkjøp, opprett innkjøpsordrar og følg leveransane. Sjå kva som er planlagt, bestilt og påløpt, og ta med varer frå eige lager i prosjektøkonomien.
03Timar
Timar på rett prosjekt. Kostnadene med i resultatet.
Hent registrerte timar frå rekneskapssystemet eller andre tilkopla system. Følg timekostnadene mot budsjettet og sjå korleis dei påverkar venta prosjektresultat.
- Tilkopla systemRekneskapssystem eller Excel-import
- ProfitTrackerTimar × timekost
- P-24112Fordelt på budsjettpostar
| Arbeidsområde | Budsjett | Registrert | Forbruk mot budsjett |
|---|
Timekost 750 kr per time. Registrert er forbruket så langt. Venta sluttkostnad legg til timane som står att.
04Salsordre og fakturering
Frå salsordre og milepælar til fakturering.
Hald oversikt over avtalte inntekter, tilleggsordrar og milepælar. Sjå kva som er fakturert, kva som står att, og når neste faktura skal sendast.
| Milepæl | Ordre | Beløp | Planlagd fakturadato | Fakturert | Status |
|---|
Kundefakturaen blir laga i ProfitTracker og overført til rekneskapssystemet. Statusen blir henta tilbake ved synkronisering.
05Prosjektresultat i sanntid
Sjå venta sluttresultat medan prosjektet pågår.
Følg budsjetterte og venta inntekter og kostnader på kvart prosjekt. Oppdag avvik heilt ned på budsjettpostnivå, og sjå kva som påverkar sluttresultatet.
| Post | Budsjett | Planlagt | +Ope | +Påløpt | =Totalt | Avvik |
|---|
Trykk på ei sumlinje for å sjå budsjettpostane, og på ein budsjettpost for å sjå ordrar, innkjøp og bilag bak talet.
06Kontantstraum
Følg venta kontantstraum gjennom heile prosjektet.
Sjå når innbetalingar og utbetalingar er venta, basert på fakturering, opne innkjøp og planlagde kostnader. Følg utviklinga månad for månad, både for enkeltprosjekt og samla.
07Læring
Kvart prosjekt gjer det neste meir lønnsamt.
Bruk erfaringane frå tidlegare prosjekt til å lage betre kalkylar og tilbod. ProfitTracker analyserer avvik og gir konkrete tips og råd som du kan ta med inn i neste prosjekt.
- 01KalkulereBudsjett og tilbod
- 02GjennomføreInnkjøp, timar, lager
- 03EvaluereEtterkalkyle
- 04Lære og forbetreRåd til neste kalkyle
P-24087HVAC-oppgradering, Øra kontorbyggAvslutta- Montasje, budsjett
- 300 000
- Montasje, faktisk
- 336 000
- Avvik
- +12 %
Montasjetimane i tilsvarande prosjekt vart 12 % høgare enn budsjettert. Vurder å justere timeestimatet i neste tilbod.
- Varekostnad traff innanfor 1 % av budsjettet i P-24087. Budsjettet for varer kan haldast som det er.
- Prosjektleiing enda på budsjett. Inga endring er foreslått.
| Før | Etter | Endring |
|---|
Du godkjenner sjølv endringa før kalkylen blir brukt i eit tilbod. Tilbodet blir ikkje sendt automatisk.
Alle funksjonane. Samla på ein stad.
Utforsk funksjonane som hjelper deg å planleggje, gjennomføre og følgje opp prosjekta dine.
Prosjekt og budsjettBudsjett, malar og venta resultat per prosjekt7
- Prosjektbudsjett og resultatBudsjettpostar for inntekter, varekostnad og timar.
- Planlagde, opne og påløpte kostnaderPlanlagt + ope + påløpt = venta.
- Margin og budsjettavvikAvvik mot budsjett per post og per prosjekt.
- Måloppnåing per prosjektGrønt, gult og raudt mot målmarginen frå kalkylen.
- Prosjekt og delprosjektDel opp store prosjekt og følg kvar del for seg.
- Prosjektmalar og kopiStart nye prosjekt frå ein mal eller eit tidlegare prosjekt.
- Dashboard for alle prosjektMargin, kontantstraum og fakturering samla.
Innkjøp, lager og timarAlle kostnader knytte til rett prosjekt7
- Planlagte innkjøpKva som bør bestillast, og når.
- InnkjøpsordreTil prosjekt og lager, med eigen nummerserie per prosjekt.
- Frå leverandørtilbodLast opp tilbodet, så blir innkjøpsordren fylt ut.
- Varemottak og restleveransarDelmottak, rest og avvik på innkjøpsordren.
- Varelager og lageruttakUttak til prosjekt blir ført på prosjektet til standardkost.
- Produkt og leverandørvarerEigne produkt og varene frå leverandørane.
- TimeoversiktTimar per tilsett og prosjekt, med timekost. Blir importerte frå Excel eller henta frå rekneskapssystemet.
Salsordre og faktureringFrå ordre og milepælar til faktura5
- Salsordre og tilleggsordreBestillinga frå kunden, med eigne linjer for tillegg.
- Milepælar og fakturaplanMilepælane fordeler ordreverdien på fakturadatoar.
- Fakturering og kreditnotaBlir laga i ProfitTracker og overført til rekneskapen.
- Fakturert og attståandeKva som er fakturert av ordreverdien, og kva som står att.
- Ordre i valutaFakturerte milepælar blir låste til kursen på fakturadatoen.
Resultat og kontantstraumVenta resultat og inn- og utbetalingar5
- Venta sluttresultatBokført, ope og planlagt samla per prosjekt og budsjettpost.
- Drill-down til bilagFrå sumlinje til budsjettpost og vidare til ordre, innkjøp og bilag.
- KontantstraumprognoseSamla, per prosjekt eller for lageret.
- Venta innbetalingarFrå milepælane og fakturaplanen.
- Venta utbetalingarFrå opne og planlagde innkjøp.
Integrasjonar og administrasjonRekneskapssystem, kundar, leverandørar og innstillingar4
- RekneskapssystemTripletex, PowerOffice Go, Xero og QuickBooks Online. Sjå integrasjonane
- Kundar og leverandørarBlir haldne oppdaterte mellom ProfitTracker og rekneskapssystemet.
- Avtalar og dokumentAvtalar med vedlegg, knytte til prosjektet.
- ProsjektinnstillingarNummerseriar, kategoriar og budsjettkodar.
Læring og tilbodErfaringar frå prosjekta brukte i neste kalkyle4
- EtterkalkyleBudsjett mot faktisk resultat per prosjekt og budsjettpost.
- Genererte tips og rådKonkrete råd basert på avvik i tidlegare prosjekt.
- ErfaringsoverføringBruk tal frå tidlegare prosjekt når du kalkulerer nye.
- TilbodsarbeidLag tilbod frå ein kalkyle der du sjølv vel kva råd som skal brukast.
Ingen funksjonar passar til søket.