Prosjektøkonomi i sanntid

Bedre prosjektkontroll. Bedre marginer.

Få oversikt over forventet lønnsomhet, innkjøp, fakturering og kontantstrøm mens prosjektene pågår. Oppdag avvik tidligere og ta bedre beslutninger.

Eksempel · Prosjektoversikt
Alle prosjekter
Synket med regnskapet i dag
Prosjektoversikt med eksempeldata. Prosjekter med delprosjekter kan åpnes.

P-24108 ligger under målmarginen. Klikk på prosjektet for å se hvilket delprosjekt som trekker ned.

Marginene kan forsvinne før du oppdager det.

Når ordre, innkjøp, timer, lager og regnskap ligger på forskjellige steder, er det vanskelig å holde prosjektøkonomien oppdatert. Kostnader og forpliktelser kommer sent inn i oversikten, og marginene kan svekkes før du rekker å ta grep.

  • KundeordreLigger som PDF i innboksen
  • InnkjøpPlanlagt, bestilt eller fakturert?
  • FakturaplanHva gjenstår å fakturere?
  • TimerSummeres ved månedsslutt
  • VarelagerUttak blir lett glemt
  • RegnskapBokførte bilag og betalinger

Spredt informasjon

Prosjektdata ligger i ulike systemer og regneark.

Utdatert oversikt

Manuell sammenstilling gjør det vanskelig å følge endringer.

Tapte marginer

Avvik oppdages først når handlingsrommet er mindre.

All prosjektdata samlet. Innsikt i sanntid.

ProfitTracker samler informasjon fra regnskap, innkjøp, ordre, timer og lager på ett sted. Se hvordan nye kostnader og endringer påvirker forventet lønnsomhet og kontantstrøm, slik at du kan ta bedre beslutninger underveis.

Du trenger ikke bytte regnskapssystem for å få bedre prosjektkontroll.

Fakturaer sendes til regnskapet, og bokførte tall hentes tilbake daglig. Ordre, innkjøp og fakturering registreres i ProfitTracker. Se hvilke regnskapssystemer ProfitTracker integreres med

Enkelt å komme i gang.

1

Koble til regnskapet

Koble ProfitTracker til regnskapssystemet. Behold regnskapssystemet du allerede bruker. Se integrasjonene

2

Opprett ditt første prosjekt

Start med kundens ordre, en prosjektmal eller et tidligere prosjekt. Legg inn budsjettet og det du trenger for å følge økonomien.

3

Få oversikten

Følg forventet lønnsomhet, innkjøp, fakturering og kontantstrøm mens prosjektet pågår.

Start med ett prosjekt. Utvid når du er klar.

Prøv gratis

Hva betyr ett prosentpoeng på bunnlinjen?

Selv små endringer i prosjektmarginene kan utgjøre store beløp gjennom et år. Se hva marginforskjellen betyr for din prosjektomsetning.

pp
Illustrativt marginavvik per år 200 000 kr Slik regnes det: 40 × 500 000 × 1 % = 200 000 kr

Eksempelet viser hva et marginavvik utgjør over et år. Det er ikke et anslag på hva ProfitTracker vil spare.

Opplev hvor enkelt det kan være å ha full kontroll.

Få sanntidsoversikt over prosjektresultat og kontantstrøm i alle prosjektene dine. Informasjonen gjenbrukes gjennom hele prosjektet, slik at du sparer tid og får innsikten du trenger for å ta bedre beslutninger.

  • Sanntids resultatkontroll
  • Eliminer dobbeltarbeid
  • Innsikt til å øke marginene

Vit hvor prosjektene forventes å ende, slik at du kan ta bedre beslutninger underveis.

Behold regnskapssystemet du allerede bruker.

Dashboardet fra ProfitTracker V1-prototypen, med eksempeldata.

Det folk lurer på før de starter.

Må vi bytte regnskapssystem?

Nei. ProfitTracker kobles til Tripletex, PowerOffice Go, Xero eller QuickBooks Online og erstatter ikke regnskapet. Regnskapsføreren jobber som før.

Hva er forskjellen på bokført og forventet resultat?

Bokført resultat er det som er ført i regnskapet så langt. Forventet resultat legger til planlagte inntekter, åpne innkjøp og forventede kostnader, så du ser hvor prosjektet forventes å ende.

Hvor oppdaterte er tallene?

Ordre, innkjøp og fakturaer dere registrerer i ProfitTracker, teller med en gang. Bokførte bilag hentes fra regnskapet hver dag, og når dere trykker «Synkroniser nå».

Hvordan kommer vi i gang?

Koble til regnskapet og legg inn det første prosjektet, fra en mal, et tidligere prosjekt eller kundens ordre. Vi hjelper dere gjerne med oppsettet.

Hva koster det å prøve?

Gratis er for én bruker og ett prosjekt. Pro kan dere prøve gratis i 14 dager, med så mange kolleger dere vil, uten betalingskort. Til priser

Må vi slutte med regnearkene våre?

Nei, men dere trenger dem mindre. Timer kan importeres fra Excel, så dere kan starte med det dere har.

Passer dette for oss?

ProfitTracker er laget for bedrifter som leverer prosjekter og kjøper inn til dem: tekniske entreprenører, installatører, produksjons- og ingeniørbedrifter.