Norsk bokmål
Dansk
Deutsch
English
Español
SvenskaFunksjoner
Følg hele prosjektøkonomien. Fra første kalkyle til siste faktura.
ProfitTracker samler prosjektplanlegging, innkjøp, lager, timer og fakturering på ett sted. Følg budsjetter, forventet resultat og kontantstrøm mens prosjektene pågår.
P-24112HVAC-oppgradering, Kråkerøy-plattformenNordsjø Energi AS · prosjektleder Kari Nilsen
01Prosjekt og budsjett
Fra kundens ordre til et prosjekt klart for oppfølging.
Opprett et prosjekt fra en kundeordre, en mal eller et tidligere prosjekt. Legg inn budsjett, milepæler og planlagte innkjøp, så har du grunnlaget for å følge prosjektøkonomien fra første dag. Prosjektet opprettes samtidig i regnskapssystemet gjennom integrasjonen.
P-24112| Inntekter | 1 850 000 |
| Varekostnad | 940 000 |
| Timekostnad | 540 000 |
| Resultat | 370 000 |
| M1 Oppstart og prosjektering | 370 000 |
| M2 Aggregater levert | 370 000 |
| M3 Kanalnett montert | 555 000 |
| M4 Innregulering og overlevering | 555 000 |
02Innkjøp, innkjøpsordre og varelager
Full kontroll på innkjøp og varer, før kostnadene blir bokført.
Planlegg innkjøp, opprett innkjøpsordre og følg leveranser. Se hva som er planlagt, bestilt og påløpt, og ta med varer fra eget lager i prosjektøkonomien.
03Timer
Timer på riktig prosjekt. Kostnader med i resultatet.
Hent registrerte timer fra regnskapssystemet eller andre tilkoblede systemer. Følg timekostnadene mot budsjettet og se hvordan de påvirker forventet prosjektresultat.
- Tilkoblet systemRegnskapssystem eller Excel-import
- ProfitTrackerTimer × timekost
- P-24112Fordelt på budsjettposter
| Arbeidsområde | Budsjett | Registrert | Forbruk mot budsjett |
|---|
Timekost 750 kr per time. Registrert er forbruk hittil. Forventet sluttkostnad legger til timene som gjenstår.
04Salgsordre og fakturering
Fra salgsordre og milepæler til fakturering.
Hold oversikt over avtalte inntekter, tilleggsordre og milepæler. Se hva som er fakturert, hva som gjenstår og når neste faktura skal sendes.
| Milepæl | Ordre | Beløp | Planlagt fakturadato | Fakturert | Status |
|---|
Kundefakturaen lages i ProfitTracker og overføres til regnskapssystemet. Status hentes tilbake ved synkronisering.
05Prosjektresultat i sanntid
Se forventet sluttresultat mens prosjektet pågår.
Følg budsjetterte og forventede inntekter og kostnader på hvert prosjekt. Oppdag avvik ned på budsjettpostnivå og se hva som påvirker sluttresultatet.
| Post | Budsjett | Planlagt | +Åpent | +Påløpt | =Totalt | Avvik |
|---|
Trykk på en sumlinje for å se budsjettpostene, og på en budsjettpost for å se ordre, innkjøp og bilag bak tallet.
06Kontantstrøm
Følg forventet kontantstrøm gjennom hele prosjektet.
Se når innbetalinger og utbetalinger forventes, basert på fakturering, åpne innkjøp og planlagte kostnader. Følg utviklingen måned for måned, både for enkeltprosjekter og samlet.
07Læring
Hvert prosjekt gjør det neste mer lønnsomt.
Bruk erfaringene fra tidligere prosjekter til å lage bedre kalkyler og tilbud. ProfitTracker analyserer avvik og gir konkrete tips og råd som du kan ta med inn i neste prosjekt.
- 01KalkulereBudsjett og tilbud
- 02GjennomføreInnkjøp, timer, lager
- 03EvaluereEtterkalkyle
- 04Lære og forbedreRåd til neste kalkyle
P-24087HVAC-oppgradering, Øra kontorbyggAvsluttet- Montasje, budsjett
- 300 000
- Montasje, faktisk
- 336 000
- Avvik
- +12 %
Montasjetimene i tilsvarende prosjekter ble 12 % høyere enn budsjettert. Vurder å justere timeestimatet i neste tilbud.
- Varekostnad traff innenfor 1 % av budsjettet i P-24087. Budsjettet for varer kan beholdes.
- Prosjektledelse endte på budsjett. Ingen endring foreslås.
| Før | Etter | Endring |
|---|
Du godkjenner selv endringen før kalkylen brukes i et tilbud. Tilbudet sendes ikke automatisk.
Alle funksjonene. Samlet på ett sted.
Utforsk funksjonene som hjelper deg å planlegge, gjennomføre og følge opp prosjektene dine.
Prosjekt og budsjettBudsjett, maler og forventet resultat per prosjekt7
- Prosjektbudsjett og resultatBudsjettposter for inntekter, varekostnad og timer.
- Planlagte, åpne og påløpte kostnaderPlanlagt + åpent + påløpt = forventet.
- Margin og budsjettavvikAvvik mot budsjett per post og per prosjekt.
- Måloppnåelse per prosjektGrønt, gult og rødt mot målmarginen fra kalkylen.
- Prosjekter og delprosjekterDel store prosjekter opp og følg hver del for seg.
- Prosjektmaler og kopiStart nye prosjekter fra en mal eller et tidligere prosjekt.
- Dashboard for alle prosjekterMargin, kontantstrøm og fakturering samlet.
Innkjøp, lager og timerAlle kostnader knyttet til riktig prosjekt7
- Planlagte innkjøpHva som bør bestilles, og når.
- InnkjøpsordreTil prosjekt og lager, med egen nummerserie per prosjekt.
- Fra leverandørtilbudLast opp tilbudet, så fylles innkjøpsordren ut.
- Varemottak og restleveranserDelmottak, rest og avvik på innkjøpsordren.
- Varelager og lageruttakUttak til prosjekt føres på prosjektet til standardkost.
- Produkter og leverandørvarerEgne produkter og varene fra leverandørene.
- TimeoversiktTimer per ansatt og prosjekt, med timekost. Importeres fra Excel eller hentes fra regnskapssystemet.
Salgsordre og faktureringFra ordre og milepæler til faktura5
- Salgsordre og tilleggsordreKundens bestilling, med egne linjer for tillegg.
- Milepæler og fakturaplanMilepælene fordeler ordreverdien på fakturadatoer.
- Fakturering og kreditnotaLages i ProfitTracker og overføres til regnskapet.
- Fakturert og gjenståendeHva som er fakturert av ordreverdien, og hva som gjenstår.
- Ordre i valutaFakturerte milepæler låses til kursen på fakturadatoen.
Resultat og kontantstrømForventet resultat og inn- og utbetalinger5
- Forventet sluttresultatBokført, åpent og planlagt samlet per prosjekt og budsjettpost.
- Drill-down til bilagFra sumlinje til budsjettpost og videre til ordre, innkjøp og bilag.
- KontantstrømprognoseSamlet, per prosjekt eller for lageret.
- Forventede innbetalingerFra milepælene og fakturaplanen.
- Forventede utbetalingerFra åpne og planlagte innkjøp.
Integrasjoner og administrasjonRegnskapssystem, kunder, leverandører og innstillinger4
- RegnskapssystemTripletex, PowerOffice Go, Xero og QuickBooks Online. Se integrasjonene
- Kunder og leverandørerHoldes oppdatert mellom ProfitTracker og regnskapssystemet.
- Avtaler og dokumenterAvtaler med vedlegg, knyttet til prosjektet.
- ProsjektinnstillingerNummerserier, kategorier og budsjettkoder.
Læring og tilbudErfaringer fra prosjektene brukt i neste kalkyle4
- EtterkalkyleBudsjett mot faktisk resultat per prosjekt og budsjettpost.
- Genererte tips og rådKonkrete råd basert på avvik i tidligere prosjekter.
- ErfaringsoverføringBruk tall fra tidligere prosjekter når du kalkulerer nye.
- TilbudsutarbeidelseLag tilbud fra en kalkyle der du selv velger hvilke råd som brukes.
Ingen funksjoner passer søket.